Jambi, 20 Februari 2025 — Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan (FKIK) Universitas Jambi (UNJA), Dr. Ummi Kalsum, S.K.M., M.K.M., melakukan kunjungan kerja ke Jurusan Psikologi, pada 19 Februari 2025, dalam rangka koordinasi dan pembinaan kegiatan kemahasiswaan. Dalam pertemuan ini, Bu Ummi menyoroti pentingnya pengelolaan data yang lebih akurat dan terkini sebagai dasar pengembangan berbagai program kemahasiswaan dan alumni.
Ketua Jurusan Psikologi UNJA, Dessy Pramudiani, S.Psi., M.Psi., Psikolog, membuka pertemuan dengan menyampaikan beberapa harapan terkait kegiatan kemahasiswaan dan alumni. Beberapa poin utama yang disampaikannya meliputi perlunya panduan yang lebih jelas mengenai kegiatan mahasiswa dan alumni, pengembangan inovasi dalam kegiatan rutin alumni, serta kesiapan Jurusan Psikologi sebagai tuan rumah Musyawarah Wilayah Ikatan Lembaga Mahasiswa Psikologi Indonesia (Muswil ILMPI) yang akan diselenggarakan dalam waktu dekat.
Dalam pemaparannya, Bu Ummi Kalsum menekankan bahwa program pembinaan kemahasiswaan tahun 2025 akan berfokus pada evaluasi dan penguatan data sebagai pijakan dalam merancang kegiatan yang lebih efektif. Salah satu tantangan yang dihadapi adalah keterbatasan data yang masih perlu diperbarui secara berkala. Oleh karena itu, ia menegaskan bahwa perlu adanya pencatatan dan pelaporan data secara lebih sistematis.
Dalam diskusi, beberapa data yang dianggap krusial untuk diperbarui meliputi:
- Data akademik mahasiswa, termasuk status per angkatan, jumlah mahasiswa aktif, serta jumlah lulusan.
- Data prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir (2022-2024) di tingkat lokal, regional, dan nasional.
- Data serapan dana dan alokasi program kerja dalam tiga tahun terakhir.
- Data tracer study, termasuk jumlah alumni yang telah mengisi survei.
- Pembaruan kepengurusan Ikatan Alumni Psikologi UNJA (IKA Psikologi) serta pendataan rutin terhadap alumni.
Bu Ummi juga menekankan bahwa setiap kegiatan mahasiswa harus memiliki Surat Keputusan (SK) yang sah agar lebih terstruktur dan terdokumentasi dengan baik. Selain itu, nama-nama dosen pembina, khususnya yang terlibat dalam Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW), harus didata dengan jelas.
Selain pembaruan data, pertemuan ini juga membahas strategi peningkatan kualitas kegiatan mahasiswa. Salah satu tantangan yang diidentifikasi adalah kurangnya partisipasi eksternal dalam perlombaan tingkat nasional yang diselenggarakan oleh mahasiswa UNJA. Oleh karena itu, ke depan diharapkan ada peningkatan kualitas dalam penyelenggaraan kompetisi agar benar-benar memenuhi standar nasional.
Lebih lanjut, dalam mendukung mahasiswa, pembimbing organisasi kemahasiswaan juga akan mendapatkan SK resmi guna memperjelas peran dan tanggung jawabnya. Dalam aspek pembinaan karier, dana kegiatan mahasiswa juga akan mencakup program pembinaan karier agar dapat memberikan manfaat lebih luas bagi mahasiswa dan alumni.
Sebagai langkah konkret, data-data yang diperlukan akan dikumpulkan dan dikirimkan ke pihak fakultas secepatnya Semua pihak diharapkan dapat berkontribusi dalam penyediaan dan pembaruan data agar program pembinaan mahasiswa dan alumni dapat berjalan lebih efektif dan terarah.
Dengan adanya koordinasi ini, diharapkan pengelolaan kegiatan kemahasiswaan dan alumni di Jurusan Psikologi UNJA semakin terstruktur dan memberikan dampak positif bagi seluruh civitas akademika.